Cara Mengedit satu dokumen dengan beberapa orang atau beberapa laptop/PC di Word 2016

TeknoChannel.com – Microsoft Office 2016 memperkenalkan fitur kolaborasi baru yang sangat berguna di Word, yaitu Co-editing atau (co-authoring), yang memungkingkan beberapa orang bekerja pada dokumen yang sama dan pada waktu yang sama. Co-editing bisa menghemat waktu Anda, daripada harus meng-email dokumen bolak-balik dan menunggu orang lain untuk membuat suntingannya. Lebih dari satu orang bisa mengedit dokumen Word secara bersamaan. Anda juga bisa melihat bagaimana orang lain mengedit dokumen dari semua program desktop, daripada menggunakan Office Versi web yang kurang fitur.

Untuk bisa membuat beberapa orang dapat kerjasama di Word, Anda harus menyimpan dokmen ke onedrive, “OneDrive for Businees” atau SharePoint Online dan bukan folder lokal. Hanya orang yang Anda bagikan dokumennya yang bisa melihat atau mengedit file, baik mengguakan aplikasi gratis online lainnya atau Word 2016. Jika ada yang menggunakan  versi lain dari Word entah itu Word 2010, Word 2013 atau Word untuk Mac 2011, itu masoh bisa dipakai untuk mengedit dokumen secara bersamaan, tetapi tidak akan mendapatkan kolaborasi real-time dan perubahan hanya akan ditampilakan untuk semua yang orang setelah file/dokumen tersebut telah disimpan. Berikut adalah cara mudah membuat beberapa orang bisa melihat atau mengedit satu dokumen di Word 2016.

  1. Simpan dokumen Word Anda ke onedrive atau SharePoint Online.

Gambar Memungkinkan Anda bisa bekerja dengan orang lain dalam satu dokumen, bukan cuma itu Anda juga bisa melihat orang lain mengedit dokumen karakter demi karekter bahwa waktu masuk dan keluar dari dokumen

  1. Klik tombol Share pada Word dan kemudian masukkan satu atau beberapa alamat email dari orang yang Anda ingin bagikan dokumen Anda.

Gambar Memungkinkan Anda bisa bekerja dengan orang lain dalam satu dokumen, bukan cuma itu Anda juga bisa melihat orang lain mengedit dokumen karakter demi karekter bahwa waktu masuk dan keluar dari dokumen

  1. Mengatur akses mereka entah mereka hanya bisa melihat mengeditan dokumen atau bisa langsung mengedit dokumen tersebut. (Can Edit)
  1. Jika Anda suka tambahkan “Automatically Share Changes” pilih “Always

Pilihan “Always” berarti bahwa orang lain akan melihat perubahan langsung dan secara (real-time) pada saat Anda mengedit dokumennya. Jika Anda atau co-authoring pilih “Ask me“, Anda akan cepat untuk secara otomatis menerima perubahan langsung ketika dokumen dibuka.

Gambar Memungkinkan Anda bisa bekerja dengan orang lain dalam satu dokumen, bukan cuma itu Anda juga bisa melihat orang lain mengedit dokumen karakter demi karekter bahwa waktu masuk dan keluar dari dokumen

Pilih “Ya” untuk real-time co-editing

  1. Klik Share.
  1. Optional : Ubah pilihan Sharing untuk semua docs Word. Pilihan Anda untuk secara otomatis berbagi perubahan mempengaruhi semua Anda bagikan, bukan hanya dokumen tertentu yang sedang Anda kerjakan. Jika Anda tidak ingin untuk menjadikan dokumen secara default dibagikan, Buka File, Pilih Options dan dibawah tab general, ubah Pilihannya.

Gambar Memungkinkan Anda bisa bekerja dengan orang lain dalam satu dokumen, bukan cuma itu Anda juga bisa melihat orang lain mengedit dokumen karakter demi karekter bahwa waktu masuk dan keluar dari dokumen

  1. Edit dokumen dengan orang lain secara real-time. Ketika orang yang Anda undang mengikuti link Anda, dokumen akan terbuka di Word versi mereka atau, jika mereka tidak memiliki program desktop yang diinstal, Word Online akan terbuka untuk mereka. Jikan merekan sudah sepakat untuk secara otomatis berbagi peruhan, Anda akan melihat suntingan mereka saat mereka mulai mengedit. Anda juga akan melihat ketika mereka masuk ke dalam dokumen atau meninggalkan dokumen.

Gambar Memungkinkan Anda bisa bekerja dengan orang lain dalam satu dokumen, bukan cuma itu Anda juga bisa melihat orang lain mengedit dokumen karakter demi karekter bahwa waktu masuk dan keluar dari dokumen

Bagaimana cara menangani tabrakan perubahan pada Word ?, Ketika Anda mulai untuk mengubah teks, Word akan mengunci daerah itu untuk mencegah orang dati timpahan perubahan Anda. Ia bekerja pada pertama ia masuk untuk pertama dilayanani. Namun, jika Anda dan orang lain mulai mengubah teks yang sama pada Waktu yang sama persis (atau mereka mengedit bagian tanpa petubahan real-time aktikan, misalnya ketika merekan sedang offine), Word akan menampilkan konflik pada saan Anda menyimpan dan Anda dapat memilih untuk tetapkan perubahan.

Saat saya menggunakan fitur ini ternyata masih agak lambat di Word 2016 tetapi masih lebih baik dariada Word Online dan Google Docs dan juga bisa memiliki fitur ini di desktop untuk bekerja pada dokumen yang sama dengan orang lain secara bersama-sama.

Leave a Reply