Cara Mengarsip Mail di Outlook 2016

Kalau Anda pengguna rutin Mail pada Outlook pasti setiap hari akun Anda didatangi email-email baru, tapi sayangnya kotak masuk Anda jadi berantakan dan meningkatkan ukuran file Outlook Anda.
Anda dapat menggunakan fitur di Outlook 2016 untuk menjaga kotak surat Anda bisa lebih teratur. Bila Anda mengarsip email dapat menghemat pesan dalam data lain Outlook “.pst”, yang Anda bisa membukanya setiap saat. Sementara itu, file Outlook Anda juga bisa terasa lebih ramping dan berarti, Berikut adalah cara arsip mail di Outlook 2016.
Cara Mengatur Outlook 2016 Pengaturan AutoArchive
Cara Mengatur Outlook 2016 Pengaturan AutoArchive

Secara default, Outlook otomatis mengarsip item lama secara teratur. Entah bagaimanapun itu seberapa sering Anda arsip dan dimanapun file arsip Anda simpan dan juga pilihan lainnya.
1. Buka File dan Pilih Options.
2. Dibagian Advanced, Klik tombol AutoArchice Settings
Dibagian Advanced, Klik tombol AutoArchice Settings...
3. Silakan Pilih Opsi AutoArchive yang Anda ingin gunakan. Pada opsi ini Anda dapat mematikan AutoArchive (hapus centang pada kotak disamping “Run AutoArchive every days”) atau mengubah frekuensi, menentukan berapa lama item harus sebelum dapat diarsipkan, dan mengatur barang-barang lama untuk menjadi pilihan ke “Delete” buka untuk pindah ke file arsip “.pst”.

Opsi AutoArchive yang Anda ingin gunakan

4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Cara Manual Arsip Email di Outlook 2016
Anda dapat mengarsip item-item secara manual, cara yang baik untuk membersikan kotak masuk Anda pada saat masih menyimpan pesan jika dibutuhkannya lagi nanti. Berikut adalah langkah-langkahnya.
1. Buka File pilih Info.
2. Klik Cleanup Tools sebelah Mailbox Cleanup dan Pilih Archive
Klik Cleanup Tools sebelah Mailbox Cleanup dan pilih Archive
3. Pilih folder yang Anda ingin arsip. Outlook akan menghemat folder dan semua subfolder pada bawaanya. Jika Anda pilih “Outlook” home (yanAg paling atas) semua item di Outlook akan dipindahkan ke file data baru.

Pilih folder yang Anda ingin arsip
4. Pilih opsi arsip Anda, seperti tanggal item. Anda juga dapat mengubah bagaimana jika email yang sudah lama bisa diarsipkan dan memilih untuk membuat file baru untuk itu.

5. Klik OK dan Outlook akan mulai pengarsipan email Anda dan item-item lainnya, sesuai dengan yang pilih.

Anda dapat arsip mail dalam Outlook kapanpin yang Anda inginkan dan memindahkan file arsip .pst ke drive yang berbeda untuk menghemat ruang. Bila Anda ingin mengakses email-email lama lagi, Anda tinggl membuka file “.pst”.

Leave a Reply